Le service de visas d'affaires de la chambre Algéro-Allemande d’Industrie et de Commerce – AHK Algérie est accessible aux entreprises membres et permet un dépôt des demandes de visas Schengen d'affaires par l'intermédiaire du prestataire externe VFS Global.
Vous pouvez également prendre directement un rendez-vous auprès de VFS Global, sans passer par le contingent de l’AHK.
Ce service est exclusivement réservé aux entreprises adhérentes ainsi que les employés affiliés aux entreprises membres qui sollicitent un visa d'affaires à l'exclusion des visas touristiques ou autres.
PRESENTATION DU SERVICE VISA DE L’AHK ALGERIE
En partenariat avec la section consulaire de l’Ambassade d’Allemagne à Alger, l’AHK Algérie met à la disposition de ses entreprises membres un programme d’accompagnement et un rendez-vous visas d’affaires pour l’Allemagne auprès de VFS Global.
Ce service est une pré-vérification des demandes de visa, qui consiste à :
- Un accompagnement personnalisé sur la constitution du dossier de demande de visa.
- Une pré-vérification complète du formulaire et des pièces justificatives afin de s’assurer que le dossier répond aux exigences de l’Ambassade d’Allemagne à Alger.
- L’accompagnement dans la planification du rendez-vous auprès de VFS Global, selon le quota journalier disponible et par ordre chronologique des demandes.
- Le dépôt du dossier et la prise d’empreintes biométriques par le demandeur directement auprès de VFS Global.
- Le retrait du passeport et la remise finale au niveau de l’AHK Algérie.
INFORMATIONS UTILES POUR VOTRE DEMANDE DE VISA :
Afin de garantir un traitement optimal de votre demande, nous vous recommandons de déposer votre dossier au plus tôt 06 mois et au plus tard 03 mois avant la date prévue de départ. Si vous souhaitez annuler votre rendez-vous, nous vous prions de bien vouloir nous en informer au moins 2 semaines à l’avance, afin que nous puissions donner cette opportunité à une autre personne.
L’AHK Algérie ne peut être tenue responsable des délais de traitement du consulat ni de la décision finale relative à l’approbation ou au refus du visa.
La présentation d’un dossier complet ne garantit pas l’obtention du visa.
Le Consulat et l’Ambassade se réservent le droit de demander des documents supplémentaires.
Tout dossier incomplet sera retourné au demandeur, ou fera l’objet d’une notification précisant les pièces manquantes sur la note d’accompagnement délivrée par l’AHK Algérie après chaque vérification
LES DOCUMENTS DEMANDES POUR UNE DEMANDE DE VISA D'AFFAIRES
Document à fournir
Tous les documents doivent être fournis en original (aucune photocopie n'est requise).
Les documents en langue arabe, une traduction en langue Allemande ou française doit être jointe.
- Formulaire de demande de visa rempli de façon lisible et dûment signé, téléchargeable sous le lien suivant : Pour un cours séjour (inférieur à 90 jours)
- Une photo biométrique (photo d’identité récente sur fond clair et visage découvert)
- Passeport valable 3 mois au moins après expiration du visa demandé
- Contrat original de l’assurance maladie voyage couvrant la durée du premier voyage, valable pour tous les pays de l’espace Schengen, couvrant les frais médicaux et de rapatriement en cas d’accident ou de maladie (couverture minimum : € 30.000)
- Invitation de la société / ou de l’institution allemande (en original si vous voyagez pour la première fois dans l’espace Schengen) spécifiant le motif, la durée de la visite et la prise en charge durant le séjour en Allemagne ou en Lituanie + copie du passeport ou de la carte d´identité de la personne qui a signé l´invitation + La copie du registre du commerce de la société / ou de l´institution allemande est obligatoire, à l´exception des sociétés allemandes connues mondialement
- Pièces justificatives des relations commerciales avec une société allemande (factures, domiciliations, contrats)
- Tiquet d’accès nominatif pour la visite d’une foire en Allemagne.
- Fiche familiale pour les personnes mariées ou Acte de naissance pour personnes célibataire.
Hommes d’affaires/Commerçants
- Registre de commerce de l’entreprise en Arab et en Français (original + copie)
- Attestation de la mise a jour de la CASNOS (original + copie)
- Extrait de rôles de l’entreprise (original + copie)
- Relevé bancaire des six derniers mois
Salariés en mission
- Attestation Travail ou contrat de travail récent (original + copie)
- Fiches de paie des trois derniers mois (original + copie)
- Ordre de mission de la part de l’employeur (original + copie)
- Attestation d’affiliation à la Sécurité Sociale (original + copie)
- Registre de commerce de l’employeur en Arab et en Français
- Relevé bancaire des six derniers mois
Professions libérales & Agriculteurs
Professions libérales :
- Décision d’installation/carte professionnelle
- Mise à jour de la CASNOS
- Relevé bancaire des six derniers mois
Agriculteurs :
- Attestation d’exploitant agricole
- Carte d’agriculteur
- Mise à jour de la CASNOS
- Relevé bancaire des six derniers mois
Retraités & Etudiants
Retraités :
- Attestation de retraite
Etudiants :
- Certificat de scolarité
- Carte d’étudiant
- Justificatifs de la situation socioprofessionnelle des parents
Si le demandeur n’est pas ressortissant algérien
- carte de résidence algérienne, valable 3 mois au moins après expiration du visa demande
Si le demandeur est mineur
un formulaire individuel + autorisation paternelle + autorisation maternelle ou signature des deux parents sur le formulaire de demande. Si la tutelle ne revient pas au père : autorisation du tuteur + justificatif de la tutelle (certificat de décès du père ou disposition judiciaire)
L’Ambassade se réserve le droit de demander d’autres documents que ceux indiqués ci-dessus notamment le billet aller-retour ou une réservation d’hôtel confirmée avec mention du prix…etc.
Retrait de votre passeport :
- L’AHK Algerie se charge du retrait de votre passeport auprès de VFS GLOBAL.
- A l'issue de l'examen de votre demande, vous recevrez un SMS indiquant que vous pouvez retirer votre passeport du siège de l’AHK Algérie.
- Vous pouvez mandater un tiers. Pour ce fait, veuillez établir une procuration, la légaliser et la remettre à votre représentant.
Afin de mieux vous servir, nous vous informons que le service des visas est joignable par téléphone uniquement aux horaires suivants :
📞 du dimanche au jeudi
🕣 de 8h30 à 9h30 et de 14h00 à 15h00
Les vérifications des dossiers de demande de visa sont effectuées du dimanche au mercredi, entre 9h00 et 11h00. Le dépôt des dossiers auprès de VFS Global est prévu à 12h30.